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Afya · 2025–2026

Jornada Orientador de Estudos

Sr. Product Designer Consultant

07/2025 – 01/2026

Jornada Orientador de Estudos – hero

Visão Geral

Redesign da jornada do Orientador de Estudos na plataforma Medcel da Afya, maior grupo de educação médica do Brasil. O projeto abrangeu os perfis de Aluno, Orientador e Professor, com foco na melhoria da experiência de agendamento e acompanhamento de orientações de estudo para residência médica.

Desafio

Os alunos enfrentavam insatisfação com a experiência de agendamento: dificuldade em encontrar horários disponíveis, sobrecarga localizada de orientadores (3 acima da capacidade) e aumento no volume de chamados de suporte (21 tickets em 8 meses, 42% relacionados a erros de acesso). Apesar de 57% de ocupação média dos slots, a má distribuição gerava percepção de indisponibilidade.

Solução

Conduzi pesquisa com Hotjar (90 respondentes), dinâmica de Matriz CSD com stakeholders e mapeamento completo da jornada dos 4 perfis (Aluno, Orientador, Professor, Freela). Reprojetei o módulo de agendamento com opção de escolher outro orientador, simplificação do fluxo para o aluno e reestruturação do admin por contrato. A solução foi priorizada em 2 releases + backlog estratégico.

Processo

1Análise de Dados & Chamados Jira2Pesquisa Hotjar & Matriz CSD3Mapeamento de Jornada (4 perfis)4Prototipação & Validação5Priorização em Releases

Resultados

90alunos responderam pesquisa Hotjar
78%dos alunos desejavam remanejamento de orientador
-42%meta de redução de chamados de suporte
4perfis de jornada mapeados

Galeria

Tela principal – Agendamento de orientação
Opção de orientador alternativo
Estado de sucesso – Agendamento confirmado
Estado de erro – Horário indisponível
Estado de erro – Falha no agendamento
Sugestão de outro horário disponível
Exemplos de telas mobile da jornada
Mapeamento completo da jornada do orientador
Matriz CSD – Certezas, Suposições e Dúvidas